Calendario

Módulo desde el cual se podrá trabajar los cupos, precio (Tarifas base), estancias mínimas, release, ver las ventas (total reserva activas), precios de cambios de régimen, servicios adicionales, paradas de ventas y ver estado de cupos disponibles por mes, habitación y día.

Al acceder al Panel se mostrará por defecto toda la información de los próximos 30 días. El usuario puede acceder a ver la información de una temporada en concreto desde los filtros desde/hasta para un contrato. Para ello debe indicar el contrato en los filtro superiores, fechas desde, hasta y pulsar el botón Ver.

El calendario se ordenará en quincenas, con una cabecera desde hasta para que el usuario pueda ver de que quincena se trata. De forma vertical se presentarán las diferentes habitaciones activas a la venta en esa quincena y de cada tipo de habitación, se mostrará siguiente información:

1. Cupos
2. Ventas
3. Estancia mínima
4. Reléase
5. Servicios extras
6. Ofertas activas
7. Regímenes
8. Precio
9. Estado (activo/parada de ventas).

1. Cupo. Nos indica el número de habitaciones disponibles que quedan para ese día, y ese tipo de habitación. Lo podemos modificar allí mismo, clicando en el número y editándolo.

2. Ventas. Al situar el ratón sobre el campo de cupo, se mostrará una "i" de más información con una ventana con la información de reservas obtenidas para ese día. Sobre las cuales se puede clicar e ir al listado de reservas para ese día.

3. Estancia mínima. Al situar el ratón sobre el campo de cupo, se mostrará una "i" de más información con una vantana con la información de condiciones de estancia mínima para ese día. La podemos modificar ó añadir allí mismo, clicando en el numero y editándolo. Si no hay condiciones y lo que queremos es añadir debemos clicar junto MIN y aparecerá el campo para añadir el número de noches.

4. Release. Al situar el ratón sobre el campo de cupo, se mostrará una "i" de más información con una vantana de condiciones de release para ese día. Lo podemos modificar ó añadir allí mismo, clicando en el numero y editándolo. Si no hay condiciones y lo que queremos es añadir debemos clicar junto Rel y aparecerá el campo para añadir el número de días.

5. Servicios extras. Sí hay servicios extras activos para ese día, en la misma ventana donde aparecerá una estrella, la cual podemos clicar para ver los servicios extras activos con su precio.

Desde allí mismo podemos modificar el precio de los servicios extras para ese día, para ello debemos colocarnos sobre los campos de precio y modificarlos, pulsando el botón Guardar para volver al calendario. Si lo que queremos es salir sin guardar los posibles cambios que hayamos hecho, debemos pulsar el botón Cancelar.

6. Ofertas activas. En el caso de que existan reservas activas para ese día, se mostrará la banderita, pudiendo pinchar en ella lo que te llevará al listado de ofertas activas para ese día.

Desde el panel podemos modificar esos datos. Simplemente pulsando sobre el campo de servicios del día que se quiere modificar, se abrirá una ventana con todos los servicios y sus precios, a continuación pulsaremos sobre el servicio que se desea modificar e introduciremos el nuevo precio.

7. Regímenes. De manera vertical bajo cada tipo de habitación aparecerán los regímenes activos para esos días y tipo de habitación.

8. Precio. En el calendario se visualizará el precio por día por régimen y tipo de habitación.

Podemos modificar el Precio para ese día, régimen y tipo de habitación desde allí mismo para ello debemos colocarnos encima del precio que queremos modificar y clicar en él.

Es importante que leamos y tengamos en cuenta los avisos que se muestran en la ventana de precio.

9. Estado (activo/parada de ventas). Existen dos estados: activo y parada de ventas.

Activo. se mostrará el bullet en color verde, pudiendo pinchar en el para cerrar las ventas de ese día completo por tipo de habitación ó para un régimen en concreto de un día en concreto por tipo de habitación.

Parada de ventas. Se mostrará el bullet en color rojo, pudiendo pinchar en el para abrir las ventas de ese día completo por tipo de habitación ó para un régimen en concreto de un día en concreto por tipo de habitación.

Tarifas

Desde este módulo se podrán dar de alta, modificar,... la tarifa base para periodos de tiempo, días de la semana, días sueltos, contratos y habitaciones.

Al entrar en Tarifas, veremos los siguientes filtros:

1. Seleccionar rengo, desde / hasta.
2. Incluir días de la semana.
3. Seleccionar.
4. Resetar fechas.
5. Calendario.
6. Tipo de cambio.
7. Contratos.
8. Habitaciones.
9. Buscar.
10. Cancelar.

1. Seleccionar rango, desde/hasta. Permitirá seleccionar un periodo/ temporada del cual se desean modificar o añadir las tarifas.

2. Incluir días de la semana. Dentro del rango indicado anteriormente se podrá filtrar por días de la semana, pudiendo así seleccionar los viernes y sábados de ese rango para modificar ó añadir los precios.

3. Seleccionar. Botón que sirve para seleccionar el rango y días de la semana hasta ahora filtrados en el Calendario.

4. Resetear fechas. Este botón nos sirve para deshacer las fechas hasta ahora seleccionadas en el calendario.

5. Calendario. En el calendario quedarán sombreados los periodos seleccionados para el cambio de tarifas además de poder en el mismo calendario seleccionar días sueltos a los que aplicar el cambio de tarifas.

6. Tipo de cambio. El usuario puede elegir el tipo de cambio que quiere realizar, indicando si es: en precios netos o en %, pudiendo así aumentar un % sobre la tarifa anterior. Hay que tener en cuenta que en %, solo será posible siempre que existan tarifas para las fechas seleccionadas anteriores.

7. Contrato. El usuario puede indicar sobre que contrato/s quiere aplicar el cambio o la nueva tarifa, pudiendo marcar uno en concreto o todos.

8. Habitaciones. El usuario puede indicar sobre que tipo/s de habitación/es quiere aplicar el cambio o la nueva tarifa, pudiendo marcar uno en concreto o todos.

Una vez preseleccionado todo, en el caso de haber marcado tipo de cambio en precios netos:

El usuario pinchará en el botón Buscar, el cual le mostrará los campos por tipo de contrato y tipo de habitación para añadir la nueva tarifa.

De este modo podremos asignar el precio base por habitación y temporada o por persona y temporada.

Precio hab. Permite indicar el precio por habitación en el caso de que sea así.

Adulto 1. Campo en el que se indicará el precio que el primer adulto tiene que pagar esa temporada por ese tipo de habitación, en el caso que el precio vaya por persona.

Adulto 2. Campo en el que se indicará el precio que el segundo adulto tiene que pagar esa temporada por ese tipo de habitación, en el caso que el precio vaya por persona.

Niño 1. Campo en el que se indicará el precio que el primer niño tiene que pagar esa temporada por ese tipo de habitación, en el caso que el precio vaya por persona.

Niño 2. Campo en el que se indicará el precio que el segundo niño tiene que pagar esa temporada por ese tipo de habitación, en el caso que el precio vaya por persona,...

Desde el mismo listado, se puede resetear una de las líneas de temporada de tarifas para dejarla en blanco y volver a introducir los precios y se puede modificar un campo ó varios de precio en concreto

Reset. Para resetear, borrar los valores introducidos en la línea, basta con pulsar sobre el botón Reset.

Modificar. Para modificar los valores sólo tiene que editar el campo de tarifa que se desea modificar y pulsar el botón Guardar del menú de pestañas.

Como recordatorio indicaremos que el botón Cancelar, sirve para volver a la página de listado sin guardar ninguno de los cambios realizados.

En el caso de haber marcado tipo de cambio en %, pinchará sobre el botón Aplicar y se aplicará el aumento sobre las tarifas anteriores.

En ambos casos el sistema conducirá al usuario una vez aplicados los cambios o las nuevas tarifas al calendario para poder chequear que el cambio se ha realizado correctamente.

Regímenes y extras

Desde este módulo se podrán dar de alta, modificar,... los precios de otros regímenes y extras para periodos de tiempo, días de la semana, días sueltos, contratos, regímenes y/o servicios.

Al entrar en Tarifas, veremos los siguientes filtros:

1. Seleccionar rengo, desde / hasta.
2. Incluir días de la semana.
3. Seleccionar.
4. Resetar fechas.
5. Calendario.
6. Contrato.
7. Regímenes.
8. Servicios.
9. Buscar.
10. Cancelar.

1. Seleccionar rango, desde/hasta. Permitirá seleccionar un periodo/ temporada del cual se desean modificar o añadir las tarifas de regímenes y/o servicios.

2. Incluir días de la semana. Dentro del rango indicado anteriormente se podrá filtrar por días de la semana, pudiendo así seleccionar los viernes y sábados de ese rango para modificar ó añadir los precios.

3. Seleccionar. Botón que sirve para seleccionar el rango y días de la semana hasta ahora filtrados en el Calenario.

4. Resetear Fechas. Este botón nos sirve para deshacer las fechas hasta ahora seleccionadas en el calendario.

5. Calendario. En el calendario quedarán sombreados los periodos seleccionados para el cambio de tarifas además de poder en el mismo calendario seleccionar días sueltos a los que aplicar el cambio de tarifas.

6. Contrato. El usuario puede indicar sobre que contrato/s quiere aplicar el cambio o la nueva tarifa, pudiendo marcar uno en concreto o todos.

7. Regímenes. El usuario puede indicar sobre que tipo/s de regimen/es quiere aplicar el cambio o la nueva tarifa, pudiendo marcar uno en concreto o todos.

8. Servicios. El usuario puede indicar sobre que tipo/s de servicio/s quiere aplicar el cambio o la nueva tarifa, pudiendo marcar uno en concreto o todos.

Una vez preseleccionado todo el usuario pinchará en el botón Buscar, el cual le mostrará los campos por tipo de contrato y tipo de régimen ó servicio extra para añadir la nueva tarifa.

De este modo podremos asignar el precio del régimen y/o servicio para una temporada, contrato y por persona o por habitación.

Precio hab. Permite indicar el precio extra de algún servicio que tenga un coste único no por persona. Los extras de los regímenes siempre son por persona, por esa razón nunca saldrá el campo de precio por habitación en los regímenes extras.

Adulto 1. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el primer adulto tiene que pagar esa temporada y contrato.

Adulto 2. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el segundo adulto tiene que pagar esa temporada y contrato.

Adulto 3. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el tercer adulto tiene que pagar esa temporada y contrato.

Niño 1. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el primer niño tiene que pagar esa temporada y contrato.

Niño 2. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el primer niño tiene que pagar esa temporada y contrato.

Bebé 1. Campo en el que se indicará el precio extra del régimen ó servicio que el primer bebé tiene que pagar esa temporada y contrato

...

Desde el mismo listado, se puede resetear una de las líneas de tarifas para dejarla en blanco y volver a introducir los precios y se puede modificar un campo ó varios de precio en concreto .

Reset. Para resetear, borrar los valores introducidos en la línea, basta con pulsar sobre el botón Reset.

Modificar. Para modificar basta con editar el campo de tarifa que se desee modificar y pulsar el botón Guardar del menú de pestañas.

Como recordatorio, indicaremos que el botón Cancelar sirve para volver a la página de listado sin guardar ninguno de los cambios realizados.

Una vez Guardados las nuevas tarifas, el sistema conducirá al usuario una vez aplicados los cambios o las nuevas tarifas al calendario para poder chequear que el cambio se ha realizado correctamente.

Cupos

Desde este módulo se podrán dar de alta, modificar, ... los cupos y condiciones para periodos de tiempo, días sueltos y tipos de habitación.

Al entrar en Cupos, veremos los siguientes filtros:

1. Seleccionar fechas, desde / hasta
2. Cupo y condiciones
3. Habitaciones
4. Buscar
5. Cancelar

1. Seleccionar fechas, desde/hasta. Permitirá seleccionar un periodo/ temporada del cual se desean modificar o añadir los cupos o condiciones por habitación.

2. Cupo y condiciones . El usuario puede seleccionar que desea modificar o añadir, cupo y/o condisiones de estancia mínima y/o reléase.

3. Habitaciones. El usuario puede seleccionar sobre que habitaciones quiere hacer el cambio de cupo o condiciones.

Una vez preseleccionado todo el usuario pinchará en el botón Buscar, el cual le mostrará los campos por tipo de habitación para añadir el nuevo cupo o las nuevas condiciones.

De este modo podremos asignar el cupo y condiciones para una temporada por habitación.

Cupo. Permite indicar el cupo para una temporada y tipo de habitación.

Release. Permite indicar el release para una temporada y tipo de habitación.

Est. Min. Permite indicar la estancia mínima para una temporada y tipo de habitación.

Desde el mismo listado, se puede resetear una de las líneas de cupos y condiciones para dejarla en blanco y volver a introducir los datos y se puede modificar un campo o varios de precio en concreto.

Reset. Para resetear, borrar los valores introducidos en la línea, basta con pulsar sobre el botón Reset.

Modificar. Para modificar basta con editar el campo de tarifa que se desee modificar y pulsar el botón Guardar del menú de pestañas.

Como recordatorio, indicaremos que el botón Cancelar sirve para volver a la página de listado sin guardar ninguno de los cambios realizados.

Una vez guardados los nuevos cupos o condiciones, el sistema conducirá al usuario al calendario para poder chequear que el cambio se ha realizado correctamente.

Panel especial de parada de ventas.

Desde aquí el hotel podrá cerrar ventas para una fechas en concreto, para una o varias habitaciones, para una o varias tarifas.

Para acceder a este panel, el hotel deberá clicar sobre la pestaña: Para de ventas que se encuentra en el menú de pestañas de Panel de control.

Al acceder, indicarás las fechas desde/hasta que desea hacer el cierre de ventas, que tipo de tarifa quiere cerrar, si son todas, una o varias en concreto y finalmente el tipo de habitación del que quiere cerrar las ventas, de todos los tipos - indicando todos, de un tipo en concreto o de varios.

 

Al finalizar, el hotel deberá pulsar el botón Parar ventas y automáticamente todas las ventas de esas fechas, tipo/s de tarifas, tipo/s de habitación quedarán cerradas.

Si finalmente no desea cerrarlas, deberá pulsar el botón Cancelar, regresando al módulo del Panel de control.