Configuración.

El módulo de Configuración sirve para que el hotel pueda parametrizar tu proceso de compra indicando al sistema sus tipos de huéspedes, regímenes, servicios, temporadas, contratos y habitaciones.

El módulo Configuración, dispone de 5 elementos propios:

  • Huéspedes
  • Regímenes
  • Servicios
  • Contratos
  • Habitaciones

Configuración

Huéspedes

Podrá dar de alta tus diferentes tipos de huéspedes.

Huéspedes

Desde el propio listado puede:

  1. Editar.
  2. Eliminar.
  3. Añadir un nuevo tipo de huésped Niño. El tipo Adulto está por defecto y no se puede Eliminar.

1. Editar. Para editar un tipo de huésped ya creado desde el listado hay que pulsar sobre el botón Editar y se abrirá tu ficha. Aquí podrás modificar los campos que desee y pulsar el botón Guardar para que los cambios efectuados sean efectivos.

Para salir de la ficha sin guardar los cambios, basta con pulsar el botón Cancelar o sobre el botón Cerrar de la ventana.

Editar

Eliminar2. Eliminar. Para eliminar un tipo de huésped ya creado, basta con pulsar sobre el botón Eliminar. El sistema solicitará una confirmación para evitar errores.

3. Añadir niño. Para añadir un nuevo tipo de huésped, basta con pulsar sobre el botón Añadir y rellenar todos los campos que se solicitan:

AñadirNombre para My. Es el nombre que luego aparecerá en el listado.

Rango de edades. Campo en el que se indicará el rango de edad del Niño.

Menú pestaña idiomas. Desde aquí se seleccionará el idioma en el que se introduce el título para la parte publica de la web.

Título o texto que saldrá en la web.
Campo en el que se introduce el nombre con el que se mostrará este tipo de huésped en la parte pública de la web.

Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar el botón Guardar para que este nuevo huésped se cree.

Regímenes

Podrá dar de alta los diferentes regímenes con los que puede vender tu hotel.

Regímenes

Desde el listado el hotel, puede:

  1. Editar.
  2. Activar/Desactivar.
  3. Eliminar.
  4. Añadir un nuevo régimen.

1. Editar. Para editar un tipo de régimen ya creado desde el listado, basta con pulsar sobre el botón Editar y al abrirse la ficha de ese tipo de régimen. Aquí podrás modificar los campos que desee y pulsar el botón Guardar para que los cambios efectuados queden guardados.

Para salir de la ficha sin Guardar los cambios, basta con pulsar sobre el botón Cancelar o el botón Cerrar de la ventana.

Editar

Activar/Desactivar2. Activar o Desactivar. Para Activar o Desactivar un tipo de régimen ya creado de la parte pública de la Web y Web Mobile, basta con dejar el botón en ON/OFF.

ON. Activado.
OFF. Desactivado.

3. Eliminar. Para eliminar un tipo de régimen ya creado, basta con pulsar sobre el botón Eliminar. El sistema solicitará una confirmación para evitar errores.

Eliminar

4. Añadir. Para añadir un nuevo régimen, basta pulsar sobre el botón Añadir y a continuación rellenar todos los campos que se solicitan.

AñadirNombre para My. Es el nombre que luego aparecerá en el listado.

Código. Abreviatura que servirá para el Panel.

Menú pestañas idiomas. Desde aquí se seleccionará el idioma en el que se introduce el título y tu descripción para la parte publica de la Web y Web Mobile.

Título. Nombre con el que el hotel quiere que se muestre ese régimen en la Web y Web Mobile.

Descripción. Breve texto descriptivo sobre el régimen que el hotel está añadiendo.
Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar el botón Guardar para que este nuevo régimen se guarde.

Servicios

El hotel podrá dar de alta los diferentes servicios que quiere poner a la venta desde tu Web y Web Mobile como extras añadidos a la estancia.

Servicios

Desde el listado el hotel puede:

  1. Editar.
  2. Activar/Desactivar.
  3. Eliminar.
  4. Añadir un nuevo servicio.

1. Editar. Para editar un tipo de servicio ya creado desde el listado, basta con pulsar sobre el botón Editar y al abrirse la ficha de ese tipo de servicio. Aquí podrás modificar los campos que desee y pulsará el botón Guardar para que los cambios efectuados sobre ese tipo de servicio sean efectivos.

Para salir de la ficha sin Guardar los cambios, basta con pulsar sobre el botón Cancelar o el botón Cerrar.

Editar

Activar/Desactivar2. Activar o Desactivar. Para activar o desactivar un tipo de servicio ya creado de la parte publica de la Web y Web Mobile basta con dejar el botón en ON/OFF.

ON. Activado.
OFF. Desactivado.

3. Eliminar. Para eliminar un tipo de servicio ya creado, basta con pulsar sobre el botón Eliminar. El sistema solicitará una confirmación para evitar errores.

Eliminar

4. Añadir. Para añadir un nuevo servicio, se debe pulsar sobre el botón Añadir y rellenar todos los campos que se solicitan.

Nombre para My. Es el nombre que luego aparecerá en el listado.

Tipo. En este campo se indicará el tipo de pago que queremos que tenga este tipo de servicio. Existirán 3 tipos:

  • Servicio por noche. Se paga por cada una de las noches de la estancia y es opcional1, como por ejemplo un parking.
  • Servicio único. Se paga una única vez por toda la estancia y es opcional1, como por ejemplo una botella de cava en la habitación.
  • Servicio obligatorio único. Se paga una única vez por toda la estancia y es obligatorio2, como por ejemplo una cena de gala en Navidad.

Añadir

1. Opcional: el cliente decide si suma ese servicio a tu estancia. Se le presenta al cliente como servicio extra que puede añadir a tu estancia y proceso de compra.

2. Obligatorio: el cliente está obligado a incluir ese servicio a tu estancia. El servicio se suma automáticamente a tu estancia, sin posibilidad de eliminarlo.

Además del tipo de pago, también se puede indicar si queremos que este servicio se pueda reservar por Cantidad, es decir que pueda haber más de una reserva. En ese caso debemos indicar Cantidad Sí o Cantidad No.

  • Cantidad · SÍ.
    Al marcarlo, en el proceso de compra aparecerá automáticamente, junto a la posibilidad de añadir este servicio, un desplegable con la cantidad que se desea reservar de ese servicio. 1, 2, 3, ...n
  • Cantidad · NO.
    No aparecerá la posibilidad de ampliar la cantidad de reserva de ese servicio. Únicamente se reservará uno por persona o por habitación, dependiente de cómo se haya indicado la tarifa en el módulo de gestión.

Asimismo, también se podrá indicar si el servicio que damos de alta tiene alguna condición:

Sólo adultos. Únicamente se mostrará a la venta como servicio adicional a la estancia en las consultas de disponibilidad que no incluyan niños.

Reservas con niños. Únicamente se mostrará a la venta como servicio adicional a la estancia en las consultas de disponibilidad que incluyan niños.

Si no se marca ninguna condición, se mostrará el servicio en todas las consultas de disponibilidad.

  • Menú pestañas idiomas. Desde aquí se seleccionará el idioma en el que se introduce el título y descripción para la parte publica de la Web y Web Mobile.
  • Título. Nombre con el que el hotel quiere que se muestre este servicio en la Web y Web Mobile.
  • Descripción. Breve texto descriptivo sobre el servicio que el hotel está añadiendo.

Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar el botón Guardar para que este nuevo servicio se guarde.

Contratos

Desde aquí podrás publicar los diferentes contratos con los que quiere trabajar en tu Web y Web Mobile.

Contratos

Desde el listado el hotel puede:

  1. Editar.
  2. Activar/Desactivar.
  3. Eliminar.
  4. Añadir un nuevo contrato.

1. Editar. Para editar un contrato ya creado desde el listado, basta con pulsar sobre el botón Editar y, al abrirse la ficha de ese contrato, el hotel deberá modificar los campos que desee y pulsar el botón Guardar para que los cambios efectuados sobre ese contrato queden guardados.

Para salir de la ficha sin guardar los cambios, basta con pulsar sobre el botón Cancelar o el botón Cerrar de la ventana.

Editar

Activar/Desactivar2. Activar o Desactivar. Para activar o desactivar un contrato ya creado de la parte publica de la Web y Web Mobile basta con dejar el botón en ON/OFF.

ON. Activado.
OFF. Desactivado.

Eliminar3. Eliminar. Para eliminar un contrato ya creado, basta con pulsar sobre el botón Eliminar. El sistema solicitará una confirmación para evitar errores.

Añadir4. Añadir.
Para añadir un nuevo contrato, el hotel debe pulsar sobre el botón Añadir y rellenar todos los campos.

Nombre para My.
Es el nombre que luego aparecerá en el listado.

Estancia mínima.
El hotel indicará la condición de estancia mínima para ese contrato, si lo desea.

Release.
El hotel indicará la condición de release mínima para ese contrato, si lo desea.

Promocode.
Campo en el que el hotel incluirá si lo desea el código de promocode en el caso de querer publicar un contrato exclusivo con acceso a través de promocode.

Early-booking. Del mismo modo que en el descuento por día, el hotel puede añadir condiciones de Early-booking a un contrato.

Early-booking

Para añadir una condición de Early-booking, se pulsa el botón Añadir, indicando el periodo desde/hasta para la temporada de operación y el periodo desde/hasta para la temporada de estancia.

El hotel puede añadir distintos periodos, cada uno con sus temporadas de estancia y operación.

De este modo, cuando un contrato tenga una condición de Early-booking, únicamente se presentará a los usuarios que realicen la consulta de disponibilidad y reserva durante la temporada de operación, para hospedarse en el hotel durante la temporada de estancia.

Descuento por día. Campo donde se indicara si lo desea una condición de descuento o suplemento por día de la semana.

Descuento por día

Para añadir una condición de descuento o suplemento por día de la semana, basta con pulsar el botón Añadir, indicar el periodo, señalar los días y el % de descuento o el -% en el caso de que el hotel quiera aplicar un suplemento.

El hotel puede añadir distintos periodos, cada uno con sus días y tu descuento o suplemento.

De este modo, si un contrato tiene una condición de descuento por día, el sistema aplicará automáticamente este % de descuento o suplemento los días de la semana indicados al usuario que consulte y reserve ese contrato para esos días.

Menú de pestañas de idiomas. Desde aquí se seleccionará el idioma en el que se introduce el Título y descripción para la parte publica de la Web y Web Mobile.

Título. Nombre con el que el hotel quiere que se muestre ese contrato en la Web y Web Mobile.

Descripción. Breve texto descriptivo en el que se especifican las condiciones de ese contrato.

Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar el botón Añadir para que este nuevo contrato se guarde.

Habitaciones

Desde aquí, el hotel podrá publica los diferentes tipos de habitación que dispone tu establecimiento y quiere vender a través de tu Web y Web Mobile.

Habitaciones

Desde el listado el hotel puede:

  1. Editar.
  2. Activar/Desactivar.
  3. Eliminar.
  4. Añadir un nuevo tipo de habitación.

1. Editar. Para editar un tipo de habitación ya creado desde el listado, basta con pulsar sobre el botón/icono editar y, al abrirse la ficha de ese tipo de habitación, el hotel podrá modificar los campos que desee. Tras pulsar el botón Guardar, los cambios efectuados sobre ese tipo de habitación quedarán guardados.

Para salir de la ficha sin guardar los cambios, pulse sobre el botón Cancelar o el botón Cerrar de la ventana.

Editar

Activar/Desactivar2. Activar o Desactivar. Para activar o desactivar un tipo de habitación ya creado de la parte publica de la Web y Web Mobile basta con dejar el botón en ON/OFF.

ON. Activado.
OFF. Desactivado.

Eliminar3. Eliminar. Para eliminar un tipo de habitación ya creado, basta con pulsar sobre el botón Eliminar. El sistema solicitará una confirmación para evitar errores.

4. Añadir. Para añadir un nuevo tipo de habitación, pulse el botón Añadir y rellene todos los campos que se solicitan:

Añadir

Nombre para My. Es el nombre que luego aparecerá en el listado. Generador de variantes

  • Max. Hab. Sirve para indicar la ocupación máxima de ese tipo de habitación.
  • Max. Adultos. Donde se indicará el no máximo de adultos que caben en ese tipo de habitación.
  • Mín. Adultos. Donde se indicará el no mínimo de adultos que deben ocupar ese tipo de habitación
  • Max. Niños. Donde se indicará el no máximo de niños que caben en ese tipo de habitación.
  • Min. Niños. Donde se indicará el no mínimo de niños que deben ocupar ese tipo de habitación.

Barra de herramientas para subir imágenes: Pulse sobre el botón Examinar y seleccione la imagen que desee subir desde tu ordenador. Importante respetar los requisitos que nos pide My, en este caso 400 de ancho por 300 de alto píxeles y el formato .JPG, .PNG o .GIF.

Luego tan sólo tiene que pulsar sobre el botón Subir y esperar a que la imagen cargue en My.

Menú pestaña de idiomas. Aquí se podrá seleccionar el idioma deseado para el Título y descripción de este tipo de habitación.

Título. Nombre con el que quiere que se muestre este tipo de habitación en el proceso de reservas de la Web y Web Mobile

Descripción. Campo destinado a incluir un breve texto descriptivo de este tipo de habitación.
Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar el botón Añadir para que este nuevo tipo de habitación se guarde.

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